Приказ ФМС России от 08.11.2010 N 400 (ред.Приказ МВД РФ от 0. N 9. 87(в ред. Приказов МВД РФ от 0. N 3. 18, от 2. 1. N 1. 00. 6, от 0. N 1. 07. 5) В целях совершенствования документационного обеспечения управления в системе органов внутренних дел Российской Федерации приказываю: 1. Утвердить согласованную с Федеральным архивным агентством прилагаемую Инструкцию по документационному обеспечению управления в системе органов внутренних дел Российской Федерации < 1>.- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -< 1> Далее - . Приложение N 3 к Инструкции об организации рассмотрения обращений граждан в системе Министерства внутренних дел. Об утверждении инструкции по делопроизводству в органах внутренних дел РФ: Приказ. Управленческое делопроизводство регулируется системой . Начальникам подразделений центрального аппарата МВД России, подразделений, непосредственно подчиненных МВД России, главных управлений МВД России по федеральным округам, министрам внутренних дел, начальникам главных управлений, управлений внутренних дел по субъектам Российской Федерации, начальникам органов внутренних дел на железнодорожном, водном и воздушном транспорте, органов внутренних дел на закрытых территориях и режимных объектах, управлений материально- технического снабжения, отделов (управлений) внутренних дел по районам, городам и иным муниципальным образованиям, образовательных, научно- исследовательских, лечебно- профилактических учреждений системы органов внутренних дел Российской Федерации: 2. Организовать изучение и выполнение требований Инструкции в части, их касающейся. Обеспечить ведение делопроизводства в соответствии с требованиями Инструкции. Принять меры по рациональному размещению подразделений делопроизводства и режима, обеспечению их средствами связи, компьютерной и организационной техникой. Ромодановскому) при подготовке документов, представляемых для рассмотрения Министру внутренних дел Российской Федерации или его заместителям, руководствоваться требованиями Инструкции. Рогожкину) внести необходимые изменения в нормативные правовые акты, регулирующие вопросы документационного обеспечения управления во внутренних войсках Министерства внутренних дел Российской Федерации. Майданову) совместно с заинтересованными подразделениями МВД России оказать практическую помощь органам внутренних дел по вопросам организации делопроизводственных процессов. Пивченко) обеспечить по заявкам подразделений центрального аппарата МВД России, подразделений, непосредственно подчиненных МВД России, изготовление учетных форм и печатно- бланочной продукции, предусмотренных Инструкцией. Считать утратившими силу: 7. Приказ МВД России от 1 марта 1. Пункт 3 Изменений и дополнений, которые вносятся в нормативные правовые акты МВД России (приложение к Приказу МВД России от 2 ноября 1. Приказ МВД России от 2. Пункт 1 и приложение к Приказу МВД России от 2. Пункт 3 Приказа МВД России от 1. Об утверждении инструкции по делопроизводству в органах внутренних дел РФ: Приказ. N 350 в системе МВД России не применяется. Установить, что Приказ МВД СССР от 1 ноября 1. N 3. 50 в системе МВД России не применяется. Контроль за выполнением настоящего Приказа возложить на заместителей Министра по курируемым направлениям деятельности. Министр,генерал армии. Р. НУРГАЛИЕВПриложениек Приказу МВД Россииот 4 декабря 2. N 9. 87. ИНСТРУКЦИЯ ПО ДОКУМЕНТАЦИОННОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ УПРАВЛЕНИЯ В СИСТЕМЕ ОРГАНОВ ВНУТРЕННИХ ДЕЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ (в ред. Приказов МВД РФ от 0. N 3. 18, от 2. 1. N 1. 00. 6, от 0. N 1. 07. 5) I. Настоящая Инструкция разработана в целях совершенствования документирования управления, технологий обработки документов, организации документооборота и формирования документальных фондов на единой методической основе в подразделениях центрального аппарата МВД России, подразделениях, непосредственно подчиненных МВД России, органах внутренних дел Российской Федерации, учреждениях и других организациях, осуществляющих задачи, возложенные на органы внутренних дел < 1>.- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -< 1> Далее - . Инструкция разработана на основе законодательства Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации, государственных стандартов Российской Федерации, а также нормативно- методических документов по делопроизводству и архивному делу и устанавливает единые правила работы со служебными документами. Документационное обеспечение управления - вид служебной деятельности органов внутренних дел, обеспечивающий документирование управленческой деятельности и организацию работы с документами. Документирование управленческой деятельности включает в себя все процессы, относящиеся к записи и оформлению необходимой для осуществления управленческих действий информации на различных носителях по установленным правилам. Организация, ведение и совершенствование документационного обеспечения управления на основе единой технической политики и применения современных технических средств в работе с документами, методическое руководство и контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами в системе органов внутренних дел осуществляется Административным департаментом МВД России, управлениями (отделами, отделениями, группами) делопроизводства; делопроизводства и режима; документационного обеспечения и режима; режима, делопроизводства и кадров; режима и делопроизводства; обеспечения делопроизводства; документального обеспечения; документационного обеспечения; общими отделами, секретариатами и канцеляриями органов внутренних дел < 1>.- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -< 1> Далее - . Подразделение делопроизводства и режима является самостоятельным структурным подразделением органа внутренних дел, подчиненным непосредственно руководителю органа внутренних дел. Положение о подразделении делопроизводства и режима органа внутренних дел, должностные инструкции его сотрудников, федеральных государственных гражданских служащих и работников < 2> разрабатываются на основе настоящей Инструкции, статусных документов органа внутренних дел и утверждаются руководителем органа внутренних дел.- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -< 2> Далее - . На подразделения делопроизводства и режима возлагается выполнение следующих основных задач: 8. Прием, регистрация и распределение входящих (поступающих) документов. Передача документов на рассмотрение руководителю органа внутренних дел и непосредственно исполнителю, после получения соответствующих указаний (резолюций). Контроль за прохождением и сроками рассмотрения документов. Регистрация исходящих (отправляемых) документов, их экспедиционная обработка и отправка адресатам. Контроль за правильностью оформления документов, представляемых на подпись руководству органа внутренних дел. Организация справочно- информационной работы по вопросам делопроизводства. Копирование и оперативное размножение документов. Разработка и проектирование бланков документов. Разработка и ведение номенклатуры особой важности, совершенно секретных, секретных и несекретных дел, представление в установленном порядке проекта номенклатуры особой важности, совершенно секретных, секретных и несекретных дел на согласование в соответствующее подразделение специальных фондов. Оформление и формирование дел в соответствии с номенклатурой особой важности, совершенно секретных, секретных и несекретных дел, обеспечение их сохранности. Подготовка проектов описей дел постоянного и долговременного (1. Форма описей дел постоянного и долговременного срока хранения устанавливается отдельным нормативным правовым актом МВД России.< 4> Далее - . Выдача сотрудникам нормативных правовых актов, документов и дел, контроль за их возвратом. Участие в сверке наличия документов, находящихся на исполнении у сотрудников, федеральных государственных гражданских служащих и работников < 1> органа внутренних дел.- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -< 1> Далее - . Проведение в установленном порядке экспертизы научной и практической ценности документов, дел, журналов, нормативных правовых актов и специальных изданий, представление проектов актов об уничтожении документов на рассмотрение соответствующим экспертным комиссиям. Своевременный отбор документов, дел, журналов, нормативных правовых актов и специальных изданий с истекшими сроками хранения, не подлежащих архивному хранению и не имеющих исторической и научной ценности < 2> , представление на рассмотрение соответствующими экспертными комиссиями проектов актов об уничтожении документальных материалов и организация их уничтожения в установленном порядке.- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -< 2> Отбор документов за соответствующий период к уничтожению и составление акта о выделении к уничтожению производятся только после составления описей дел постоянного и долговременного срока хранения и их утверждения. Информирование руководителя органа внутренних дел об исполнении документов и поручений по ним, анализ и подготовка на его основе предложений по совершенствованию работы с документами. Определение порядка прохождения и обработки документов, внедрение новых технологических приемов работы с документами, сокращающих объем документооборота. Обеспечение готовности к спасению документов в случае пожара, стихийных бедствий и других чрезвычайных ситуаций. Координация деятельности структурных подразделений органа внутренних дел и подчиненных органов внутренних дел по вопросам документационного обеспечения управления. Контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами в системе органа внутренних дел. Организация специального первоначального обучения и повышения квалификации сотрудников подразделений делопроизводства и режима структурных подразделений органа внутренних дел и подчиненных органов внутренних дел. Разработка организационно- распорядительных и информационно- методических документов по вопросам документационного обеспечения управления. Организация изучения сотрудниками органа внутренних дел в системе служебной подготовки нормативных правовых актов, организационно- распорядительных и информационно- методических документов по вопросам документационного обеспечения управления. Консультирование сотрудников органа внутренних дел по вопросам работы с документами. Участие в проведении служебных проверок по фактам утрат документов и разглашения сведений служебного характера. Техническое обеспечение работы с документами, выполнение машинописных работ.
0 Comments
Leave a Reply. |
AuthorWrite something about yourself. No need to be fancy, just an overview. Archives
November 2016
Categories |